Conjunto Residencial Montana - Acta Asamblea General 2008
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  Acta Asamblea General 2008
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CONJUNTO RESIDENCIAL MONTANA

Calle 59 N. 46-17 Teléfono 3245159

Personería Jurídica Nº. 015, Marzo 19 de 2004

Nit. 800.057.394-4

 

ACTA N.

 

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

 

LUGAR Y FECHA: BOGOTA, 27 DE MARZO DE 2008

HORA: 6.30 pm

LUGAR: SALON COMUNAL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTANA

ORGANO QUE CONVOCA: ADMINISTRACION- MARIA LUCIA SANCHEZ

MEDIO CONVOCATORIA: PUBLICACION CARTELERAS Y ENTREGA A PROPIETARIOS.

 

 

En las instalaciones del Salón Comunal del Conjunto residencial Montana, siendo las 7.00 p.m. del 27 de Marzo de 2.008, se dio comienzo a la Asamblea Ordinaria del día 27de Marzo de 2.008. Se aclara que fueron enviados con la antelación legal la convocación original de la Asamblea y el orden del día, los Estados Financieros, del Conjunto a 31 de Diciembre de 2007, el Proyecto de Presupuesto de Gastos para la vigencia del 2008, la Cartera de Copropietarios con corte a 31 de Diciembre de 2007.

 

 

ORDEN DEL DIA

 

  1. Llamado a lista y Verificación del Quórum

 

  1. .lectura y aprobación del orden del Día

 

  1. Elección del Presidente, secretario, Comisión Escrutadora y comisión revisora del Acta de la Asamblea General ordinaria

 

  1. lectura de la certificación del acta N.32 de la Asamblea General Ordinaria celebrada el 28 de marzo de 2007

 

  1. Presentación Informes  Administración, Informe consejo Administración, Informe Comité de Convivencia

 

  1. Dictamen Revisor Fiscal

 

  1. Presentación y Aprobación Estados Financieros a Diciembre 31 de 2007

 

  1. Presentación y Aprobación del Presupuesto para año 2008

 

  1. Elección Consejo de Administración, Revisor Fiscal y Comité de Convivencia

 

  1. Proposiciones y Varios

 

  1. Cierre

 

 

El Presidente pone a consideración de los asistentes el orden del día. El cual  es aprobado por unanimidad por los asistentes a la Asamblea.

 

 

CONTINUACION DEL DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

 

 

  1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

 

La señora revisora Fiscal Claudia patricia Camargo González, informa que el Conjunto se encuentra representado por 79 inmuebles que representan el 53.16% de coeficientes de la copropiedad lo que quiere decir que la Asamblea es Legalmente valida para iniciar su cesión.

 

 

TOTAL QUORUM

69,97

 

103

ASISTENTES

INMUEBLE

NOMBRE RESIDENTE

APTO

GARAJE

TOTAL

 

QUORUM

12101

NESTOR GUTIERREZ

0,69

0,16

0,85

0

0,00

12102

NANCY FIGUEROA

0,69

0,08

0,77

0

0,00

12201

CARLOS CASTRO

0,69

0,08

0,77

0

0,00

12202

ELIAS GUTIERREZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

12301

BARTOLOME PARODY

0,69

0,08

0,77

1

0,77

12302

MARIA DE ROMERO

0,69

0,16

0,85

0

0,00

12401

GABRIEL RUEDA NIETO

0,69

0,08

0,77

0

0,00

12402

DANILO MATEUS /GLORIA JIMENEZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

12501

ALBERTO NAVARRETE

0,69

0,08

0,77

0

0,00

12502

ALIRIO PRIETO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13101

MARTHA PINZON

0,69

0,16

0,85

1

0,85

13102

MARIA AURA VELASQUEZ DE

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13201

ALBERTO RODRIGUEZ

0,69

0,08

0,77

0

0,00

13202

SOCORRO PARRA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13301

BLANCA CASTRO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13302

BERTHA RUIZ DE ROJAS

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13401

MARIA FERNANDA FAJARDO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13402

DEYANIRA MARTIN

0,69

0,08

0,77

1

0,77

13501

JORGE LUIS CABAS

0,69

0,16

0,85

1

0,85

13502

CHICAGO DEPORTES

0,69

0,08

0,77

1

0,77

14101

ANA ROSALBA ROJAS/HENRY ABREO

0,69

0,16

0,85

0

0,00

14102

BLANCA DE LARA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

14201

ELIZABETH CAICEDO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

14202

CESAR AUGUSTO LOPEZ

0,69

0,08

0,77

0

0,00

14301

JAIRO PRIETO

0,69

0,08

0,77

0

0,00

14302

MARCO MUÑOZ

0,69

0,16

0,85

0

0,00

14401

ALDEMAR ARIZA

0,69

0,08

0,77

0

0,00

14402

MARTHA CECILIA PACHECO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

14501

GLADYS VASQUEZ

0,69

0,16

0,85

1

0,85

14502

JAIME GORDILLO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

15101

CIRO ANTONIO FONSECA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

15102

JUAN VICENTE CONDE

0,57

0,08

0,65

1

0,65

15201

ANA ELVIRA BONILLA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

15202

FABIO RODRIGUEZ

0,57

0,08

0,65

1

0,65

15301

OSCAR HERNANDO VILLABONA

0,69

0,16

0,85

1

0,85

15302

JUAN VICENTE GARCIA

0,57

0,08

0,65

1

0,65

15401

DORIS JULIA SUAREZ RODRIGUEZ

0,69

0,16

0,85

0

0,00

15402

EDGAR RODRIGO PEÑA AVENDAÑO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

15501

FLOR RUSSI/ALVARO SERRANO

0,69

0,08

0,77

0

0,00

15502

MARIA CRISTINA PEREZ

0,57

0,08

0,65

1

0,65

16101

JORGE RODRIGUEZ

0,57

0,16

0,73

0

0,00

16102

PEDRO GUERRERO

0,73

0,08

0,81

1

0,81

16201

MARIELA NIÑO

0,57

0,08

0,65

0

0,00

16202

WILLIAN DUQUE/MARTHA LUCIA S.

0,73

0,16

0,89

1

0,89

16301

ROSA GUEVARA

0,57

0

0,57

1

0,57

16302

OSCAR SALCEDO

0,73

0,08

0,81

1

0,81

16401

OMAR ANGARITA

0,57

0,08

0,65

0

0,00

16402

YOLANDA DE ZULUAGA

0,73

0,08

0,81

1

0,81

16501

HECTOR JULIO ARIZA

0,57

0,08

0,65

1

0,65

16502

HECTOR JULIO CASTELBLANCO

0,73

0,08

0,81

1

0,81

17101

OSCAR BETANCOUR

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17102

HUMBERTO RIVEROS

0,69

0,08

0,77

0

0,00

17201

LUZ MARINA GONGORA

0,69

0,08

0,77

0

0,00

17202

HERNANDO PEREZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17301

MARTHA ISABEL MARTIN

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17302

JAIME ENRIQUE VILLA TORRES

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17401

ALBERTO PEREZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17402

MARIA EUGENIA SUAREZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

17501

BEATRIZ HELENA GIRALDO RESTREPO

0,69

0,08

0,77

0

0,00

17502

MIRYAM MARTINEZ

0,69

0,08

0,77

0

0,00

18101

ALBERTO BARRERA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

18102

JORGE ARDILA

0,57

0,08

0,65

0

0,00

18201

JOSE FRANCISCO GUERRERO

0,69

0,24

0,93

1

0,93

18202

ALEXANDRA DUARTE

0,57

0,08

0,65

1

0,65

18301

JUAN VICENTE GONZALEZ

0,69

0,08

0,77

1

0,77

18302

MARIA WALDINA CLAVIJO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

18401

LUZ STELLA CARREÑO

0,69

0,08

0,77

1

0,77

18402

LETICIA DE BERNAL

0,57

0,08

0,65

1

0,65

18501

GLADYS VILLABONA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

18502

MIREYA DE TAFUR/WILSON TAFUR

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19101

ETELVINA ROBAYO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19102

MAGDALENA DEL ROCIO CASTAÑEDA

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19201

MARIA ALEJANDRA PEREZ

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19202

BEATRIZ GUIO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19301

MARIA AURORA CONTRERAS

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19302

HILDA MARTINEZ ESPEJO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19401

HUMBERTO AGUDELO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19402

FABRICIO NAVARRO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19501

BERNARDO CLARO

0,57

0,08

0,65

1

0,65

19502

CALIXTO CUBILLOS

0,57

0,08

0,65

1

0,65

20101

DIEGO RODRIGUEZ

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20102

BEATRIZ ROCIO PAZ

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20201

CONSUELO FRANkY

0,46

0

0,46

0

0,00

20202

ROSALBA CARRILLO

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20301

JOSEFINA CUELLAR

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20302

MANUEL SUAREZ

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20401

ADRIANA LONDOÑO

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20402

NHORA ELENA OSSA ZAMORA

0,46

0,08

0,54

0

0,00

20501

STELLA SACIPA

0,46

0,08

0,54

1

0,54

20502

OLGA DE VILLAMIL

0,46

0,08

0,54

0

0,00

21101

JAIME RAMIREZ

0,57

0,08

0,65

1

0,65

21102

WILLIAM LOPEZ

0,69

0,08

0,77

0

0,00

21201

FANNY SANCHEZ

0,57

0,08

0,65

1

0,65

21202

LILIANA PINEDA /CLAUDIA PINEDA

0,69

0,08

0,77

0

0,00

21301

SOCORRO PARRA

0,57

0,08

0,65

1

0,65

21302

EDISON CORDOBA

0,69

0,08

0,77

1

0,77

21401

MARCO BUSTOS

0,57

0,08

0,65

0

0,00

21402

FABIOLA VARGAS

0,69

0,08

0,77

0

0,00

21501

AMANDA WILCHES

0,57

0,08

0,65

1

0,65

21502

CONSUELO MATEUS

0,69

0,08

0,77

1

0,77

23101

MIGUEL MURILLO

0,65

0,08

0,73

1

0,73

23102

FANNY ESQUIVEL

0,65

0,08

0,73

1

0,73

23201

ESPERANZA BONILLA

0,65

0,08

0,73

0

0,00

23202

NELSON HERRERA

0,65

0,08

0,73

1

0,73

23301

CAMILO TORRES

0,65

0,08

0,73

1

0,73

23302

HERNAN ALONSO

0,65

0,08

0,73

1

0,73

23401

MAYELIN LEÓN GOMEZ

0,65

0,16

0,81

0

0,00

23402

OMAR MURCIA

0,65

0,16

0,81

1

0,81

23501

VICTOR ROA

0,65

0,16

0,81

0

0,00

23502

EFRAIN MARIN

0,65

0,16

0,81

1

0,81

24201

LEONOR HEREDIA

0,65

0,08

0,73

1

0,73

24202

CARLOS FLOREZ

0,65

0,08

0,73

1

0,73

24301

MARIA CECILIA CAVIEDES

0,65

0,08

0,73

1

0,73

24302

MARIEL ROCIO MORALES

0,65

0,08

0,73

0

0,00

24401

GILBERTO ULLOA

0,65

0,08

0,73

1

0,73

24402

FERNANDO BOHORQUEZ

0,65

0,16

0,81

1

0,81

24501

EDGAR BAQUERO

0,65

0,08

0,73

0

0,00

24502

JORGE CONTRERAS

0,65

0,08

0,73

0

0,00

25102

HILDA BARAJAS

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25201

GABRIELA DUQUE

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25202

RUBBY GARZON DE LOZANO

0,49

0,16

0,65

0

0,00

25301

MARIO SUAREZ

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25302

EXCELINA DE CORTES

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25401

ASDRUBAL AGUDELO

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25402

ORLANDO CASTILLO

0,49

0,08

0,57

1

0,57

25501

MARIA LIDA ARIAS

0,49

0

0,49

1

0,49

25502

GRACIELA BOTONERO

0,49

0,08

0,57

1

0,57

26101

INES KAFURE

0,65

0,16

0,81

0

0,00

26102

LUIS EDUARDO CHAPARRO

0,49

0,08

0,57

1

0,57

26201

MARIA TERESA RUBIANO GOMEZ

0,65

0,08

0,73

1

0,73

26202

NELCY MARIA ORTIZ

0,49

0,08

0,57

1

0,57

26301

VICTORIA EUGENIA DEL CASTILLO

0,65

0,08

0,73

1

0,73

26302

CECILIA BARAJAS

0,49

0,08

0,57

1

0,57

26401

OFELIA ROJAS VESGA

0,65

0,08

0,73

1

0,73

26402

GERMAN CAJIAO

0,49

0,08

0,57

0

0,00

26501

JOSE EDILBERTO VEGARA ACHURY

0,65

0,08

0,73

0

0,00

26502

HERNAN SEPULVEDA

0,49

0,16

0,65

1

0,65

34633

OSCAR HERNANDO VILLABONA

0,32

0

0,32

1

0,32

34635

FANNY GUZMAN DE MUÑOZ

0,22

0

0,22

1

0,22

34637

OSWALDO COTE AVENDAÑO

0,22

0

0,22

1

0,22

34639

JANETH CONTRERAS GRAJALES

0,22

0

0,22

1

0,22

34641

ROBERTO MAYORGA

0,22

0

0,22

1

0,22

34643

MERY SILVA

0,22

0

0,22

0

0,00

34645

CRISTINA KEHAYIES

0,42

0

0,42

0

0,00

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL COEFICIENTES

100

103

 

 

 

 

 

 

2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

 

  1. Llamado a lista y Verificación del Quórum

 

  1. .lectura y aprobación del orden del Día

 

  1. Elección del Presidente, secretario, Comisión Escrutadora y comisión revisora del Acta de la Asamblea General ordinaria

 

  1. lectura de la certificación del acta N.32 de la Asamblea General Ordinaria celebrada el 28 de marzo de 2007

 

  1. Presentación Informes  Administración, Informe consejo Administración, Informe Comité de Convivencia

 

  1. Dictamen Revisor Fiscal

 

  1. Presentación y Aprobación Estados Financieros a Diciembre 31 de 2007

 

  1. Presentación y Aprobación del Presupuesto para año 2008

 

  1. Elección Consejo de Administración, Revisor Fiscal y Comité de Convivencia

 

  1. Proposiciones y Varios

 

  1. Cierre

 

 

  1. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE, SECRETARIO, COMISIÓN ESCRUTADORA Y COMISIÓN REVISORA DEL ACTA DE ASAMBLEA

 

El señor Peña aclara que por lo general el secretario de la Asamblea es el Administrador o la Administradora, pide que se continué,  la Asamblea elige por unanimidad, Presidente de la Asamblea  señor Elías  Gutiérrez Propietario Apto 12-202; para la Comisión Escrutadora la señora Maria Helena ,  Fabricio Navarro Apto 19 402, Francisco

 y la Comisión Revisora del Acta de Asamblea se nombra la Señora Maria  Alejandra Pérez Apto 19-201, Martha Martín17-301. Nelson Herrera 23-202

 

 

  1. LECTURA DE LA CERTIFICACIÓN DEL ACTA N.32 DE LA ASAMBLEA GENERAL    ORDINARIA CELEBRADA EL 28 DE MARZO DE 2008

 

  El Presidente de la Asamblea da lectura a la certificación del Acta N. 32 de la Asamblea General Ordinaria de Marzo 28 de 2008, documento que forma parte integral de esta Acta.

 

 

  1. PRESENTACIÓN INFORMES ADMINISTRACIÓN, INFORME CONSEJO ADMINISTRACIÓN, INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA

 

El presidente de la Asamblea pregunta a los asistentes si tienen alguna inquietud con respecto a los informes de la administración, Consejo de Administración, Revisoría Fiscal enviados con   antelación. El Presidente aclara que los informes no se aprueban por que son informes generales, estos forman parte integral de la presente Acta.

 

La propietaria del apto N. 14 del interior 501 pregunta al Consejo que paso con la cartera, el señor Edgar Peña explica que todo se debió a que en el año anterior se debió cambiar varias veces de administrador y de contador y que estas personas no conocían muy bien el sistema  lo que ocasiona que se cometieran errores y que se presentaran tantas diferencias en los saldos.

 

La Señora Gladis Vásquez pregunta que pasa con esa cartera ya que dos propietarios deben casi $40.000.000 de pesos, que se viene subsidiando desde hace tiempo a estos dos deudores.

 

El señor Peña explica que es por lo tratado en el punto anterior.

 

Los asistentes preguntan que paso con los bombillos que se habían colocado y que fueron retirados, el señor peña explica que se debía seguir un procedimiento  y que hubo la necesidad de retirar estos bombillos hasta que no se cuente con el concepto técnico de si son o no apropiados para el conjunto. Un residente interviene para informar que los bombillos ahorradores deben permanecer prendidos, porque tienden a dañarse muy rápido si se prenden y se apagan, esto generaría un gasto adicional para el conjunto.

 

Interviene el señor orlando Castillo apartamento 25-502, quien interviene sobre el informe del Consejo de Administración, el cual se refiere al cambio de orden en las obras a realizar. Este punto es leído y se pide aclaración al Consejo al respecto. El Presidente del Consejo responde y dice que no existen los recursos necesarios para realizar las obras en este orden sobre todo para la obra de las plazoletas, que existen en este momento los recursos para las fachadas. El presidente propone que se deje esta propuesta para el punto de Proposiciones y varios.

 

El señor Fabricio Navarro residente del Apto N.19 402, pide a la Administradora que se presente ante la Asamblea y que presente su informe ya que no es conocida la mayoría de los residentes. La administradora señora Maria Lucia Sánchez hace su presentación e interviene informando a los asistentes las obras que se han realizado durante el periodo Diciembre 03 de 2.007 a Marzo 27 de 2.008.

 

Interviene la señora fon del 19-501 y pregunta a la administradora que ha pasado con las filtraciones que se presentan en su apartamento, dice que se han corregido algunas pero que se siguen presentando. Que las facturas mensuales le están llegando tarde y le generan intereses. La Administradora le responde que se espera que a partir del mes de Abril se espera que las cosas mejoren y empiecen a llegar las cuentas de cobro los primeros 5 días de cada mes; ya que se tiene la contabilidad al día, que se están contratando personas especializadas para cada arreglo, ya que la persona contrata para todero renuncio.

Explica que la empresa de gas exige que debe haber ventilación en las casas, y que es por requerimiento de la comisión reguladora de gas. Que la rejilla es obligatoria si no se coloca la rejilla se suspenderá el servicio de gas.

 

La señora Gladys Galindo interior 24-202 habla sobre el desaseo que se presenta  en los prados con las mascotas, que no se cuida la presentación de las fachadas  del conjunto, por que hay personas que colocan su ropa y sabanas en las ventanas y esto afecta la presentación de las fachadas.

El señor Fabricio se refiere a la falta de inclinación de los techos, solicita que se revise este problema que se revise el estado del manto que cubre los techos. Que hay que hacerle mantenimiento a los 5tos pisos.

 

El señor Jaime Ovalle int. 21 apto 501, solicita informe sobre la cartera, se refiere a que hace un año existían unos problemas graves con la firma encargada de cobrar la cartera, se refiere al cobro de unos honorarios   por un proceso que no tubo notificación alguna  y que se cargo unos honorarios y se alimento la cartera morosa de 2 o 3 cuotas que tenia el propietario mas los honorarios del abogado, que se realizo la reclamación a este caso en enero de 2007 y aun no se ha obtenido respuesta, pide respeto para los copropietarios. Pide que se pronuncie el Consejo y la Revisoría sobre la solicitud que el hizo de llevar la deuda por concepto de honorarios a cuentas de orden, también pide que se pronuncie el Consejo  sobre el mandato de la Asamblea de dio orden perentoria que fuese cambiado el abogado externo y que a la fecha se tienen pruebas de que el sigue cobrando la cartera. El presidente de la Asamblea señor Elías Gutiérrez interviene diciendo que la revisoría fiscal aclarara el punto

 

Gladys Villabona 18 -301,  se pronuncia sobre el problema de los gatos que habitan en el parqueadero, comenta el caso que le sucedió de un gato que se amaño en el motor de su caro y sugiere que la administración tramite este tema.  El Presidente sugiere que se llame al instituto de zoonosis para que se encarguen de la erradicación de los gatos.

 

El Presidente interviene para que las personas que tengan preguntas al respecto lo hagan de una vez, para que se aborden los temas. Que se aplique el Manuel de convivencia y se llame al  instituto de zoonosis para entregar la mascota, la Administración tiene potestad para hacer esto.

 

El señor Fabricio Navarro integrante del Comité de convivencia dice que para el comité fue muy difícil trabajar con los habitantes del Conjunto, los miembros del Comité hicieron todo lo posible para realizar actividades de integración, pero que no fue posible, por la falta de interés de los residentes.

 

La Asamblea determina que se reintegre el valor de ---- adeudado al comité de convivencia.

 

 

  1. DICTAMEN REVISOR FISCAL

 

Las señora Claudia patricia Camargo revisora Fiscal del Conjunto presenta informe sobre la revisoría Fiscal dice se vio afectada por la falta de cumplimiento de las normas de control interno, responde al señor Jaime Ovalle, debido a la gestión de las administraciones anteriores y el desconocimiento del programa, crearon diferencia de saldos entre cartera y contabilidad. Que no se le aplicaron a muchas personas su pago e invita a los residentes a que se acerquen a la administración para arreglar los saldos si no están de acuerdo con los saldos. Aclara que no conoce la carta que se radico en Enero, pero que estos son temas que se han tratado en el Concejo. Se refiere a la salvedad que ella hace en el dictamen sobre el cambio de administradores, se refiere a que no están registrados los libros de actas y que el consejo esta en esta tarea. Sugiere que se adquiera un nuevo equipo antes de que este colapse.

 

      Acto seguido pide la palabra el señor Lara propietario del apto -202 Interior 14, hace referencia a los saldos de cartera que aparecen en los informes y dice que no le parece razonable que se de un valor errado de deuda a la Asamblea. Hace entrega de una comunicación la cual forma parte integral de la presente acta, y solicite se informe cual es el saldo real de la cuenta.

 

     7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2007

 

La contadora pregunta si tienen alguna duda sobre los estados financieros que fueron enviados a cada propietario, con la citación. Con respecto a la cartera la revisora fiscal solicita el favor de que las personas que no estén de acuerdo con su saldo de cartera se acerquen a la oficina para que este sea revisado, sobre todo las personas que consignaron a la cuenta de  del Banco Davivienda, ya que en esta cuenta existe un saldo considerable. Un copropietario pregunta con respecto a las inversiones, la contadora responde que se debe a que los intereses de las inversiones no se contabilizaron en su momento a pesar de que la Revisoría Fiscal se lo solicito, por lo que hubo que registrarlos al cierre de año. El presidente pone a consideración de la asamblea la aprobación de  los estados financieros los cuales son aprobados por unanimidad.

 

A continuación el presidente de la Asamblea  autoriza a que el ingeniero Carlos Parada presente el dictamen solicitado pro el Consejo actual sobre las plazoletas, el cual forma parte integral de esta Acta. El ingeniero recomienda que se ataque el problema por los dos frentes superior e inferior y dice que es recomendable reponer el piso actual porque el estado de fisuramiento permite que se filtre el agua asía la parte de los parqueaderos. En la parte superior de las plazoletas se debe levantar el piso actual, colocar una membrana, colocar una capa de mortero impermeabilizado  y colocar el piso, en la parte inferir es mejor perforar los casetones para que toda el agua que este acumulada pueda drenarse, sellar los huecos y repintar el techo. Se aconseja que por comodidad y seguridad de los usuarios se realice lo más pronto posible, la otra alternativa es trabarlo por plazoletas ya que todas las plazoletas no tienen las mismas dimensiones.

 

 

 

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL  AÑO 2008

 

La contadora hace la presentación del presupuesto, con una proposición de aumento del IPC. Un propietario hace la propuesta de que el presupuesto se incremente en el IPC, y que se pague una cuota extraordinaria de $500.000 por apartamento. El presidente del Consejo invita a que los residentes cancelen. Aclara que en el presupuesto no se incluye el valor de la vigilancia porque no hemos recibido propuesta formal de la compañía, que de la cuota extraordinaria actual se deben $28.000.000. Se propone que se de un incentivo para las personas que cancelan al día, que seria el mismo de intereses que se cobraría a los propietarios que se demoren en los pagos. El Presidente del Consejo llama la atención a la Asamblea con respecto de que los intereses de mora no pueden exceder la usura. El propietario Hernando Rodríguez del 25-502 dice que el presupuesto no esta correcto y sugiere que se apruebe un 6% de porcentaje para el incremento, y que se haga la corrección del presupuesto y se envié con tiempo, hay errores de suma. El Presidente de la Asamblea pone a consideración la aprobación del presupuesto, este es aprobado por una persona, por lo que el presupuesto no es aprobado por la Asamblea General.

 

 

 

 

 

 

 

 

9. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, REVISOR FISCAL Y COMITÉ DE CONVIVENCIA

 

 

 

El presidente sugiere que en vista de que no se presentaron planchas se postule a los asistentes, el presidente del Consejo sugiere que se modifique en este punto la elección del revisor fiscal presentándose los siguientes aspirantes: Santiago Vargas Anzoátegui, Claudia Patricia Camargo. El Presidente de la Asamblea pone a consideración la reelección de la actual revisora fiscal, un propietario vota en contra de la reelección, por lo que la revisora fiscal es la señora Claudia Camargo, se pone a consideración la elección del señor Santiago Vargas como revisor fiscal suplente el cual es elegido por unanimidad por los  asistentes.

 

Para el Comité de Convivencia se elige a:

 

Sr. Carlos Sepúlveda  apto 502 int. 26

Sr. Juan Camilo Torres Apto 230 int. 301

 

Para el Consejo de Administración se elige a:

 

Edgar Gutiérrez

 Alberto Barrera

 Fabricio

 Alexandra Sánchez

 Fabiola Téllez

 Orlando Castillo

 Leonor Heredia

 Francisco.

 

 

10PROPOSICIONES Y VARIOS

 

 

11. CIERRE

 

Siendo las 11.00 p.m. se da por terminada la Asamblea.

 

 

 

 

 

ELIAS GUTIERREZ                                                       MARIA LUCIA SANCHEZ

PRESIDENTE  ASAMBLEA                                           SECRETARIA

 

 

 

 

 

COMISIÓN REVISORA DEL ACTA DE ASAMBLEA

 

 

 

 

 

 

ALEJANDRA PÉREZ                                                                       MARTHA MARTÍN

 

 

 

 

 

 

 

 NELSON HERRERA

 

 

 

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